Компания ООО «Аскет Шиппинг» является ведущим предприятием г.Бердянска и юго-восточного региона Украины на рынке транспортно-экспедиторских услуг и услуг агентирования судов.
Деятельность компании и задачи ее учета имеют существенную отраслевую специфику, для решений которых компанией «Арт Софт» были разработаны и успешно внедрены отраслевые решения в аналогичных компаниях.
С целью комплексной автоматизации своей деятельности в компании были внедрены и адаптированы к особенностям ее деятельности программные продукты:
- Бухгалтерия 8 для Украины
- Арт: Экспедирование – программный продукт, являющийся дополнением к типовой конфигурации ПП «Бухгалтерия для Украины 8», разработанный специалистами ООО «Арт Софт»
- Арт:Агентирование – программный продукт, являющийся дополнением к «Бухгалтерия 8 для Украины», разработанный специалистами ООО «Арт Софт» и имеющий сертификат «Совместимо»
Типовая конфигурация «Бухгалтерия 8 для Украины» внедрена без доработок, используются подсистемы:
- учет банковских и кассовых операций;
- расчеты с контрагентами в гривне и иностранной валюте;
- учет ТМЦ;
- учет ОС;
- учет НМА;
- начисление и выплата зарплаты, учет движения кадров;
- регламентированная отчетность.
Комплексная автоматизация учета с использованием «Бухгалтерия 8 для Украины» снизила трудозатраты на обработку данных и формирование регламентированной отчетности на всех участках учета. В результате реализации проекта руководство морской компании получило возможность использовать достоверную и оперативную информацию, контролировать и анализировать текущую ситуацию по результатам работы компании.
Для решения учетных и управленческих задач специфичных для экспедиторской компании в модуле подсистемы «Арт:Экспедирование»:
Автоматизированы специфические расчеты:
- расчет услуг экспедиторского вознаграждения;
- расчет затрат на груз;
- влияние затрат на расчет налога на прибыль;
- влияние затрат на НДС:
- другие спец. расчеты.
Используются дополнительные (не типовые) документы:
- заказ на экспедирование груза;
- закрытие работ с грузом;
- контейнер;
- поступление услуг (экспедирование);
- акт выполненных работ по экспедированию;
- счет входящий (экспедирование);
- счет на оплату экспедирование.
Используются специальные справочники:
- виды грузов;
- виды контейнеров;
- линии;
- классы опасности грузов.
Формируются специализированные отчеты:
- накопленные затраты ;
- взаиморасчеты с посредником (экспедирование);
- доходы (экспедирование).
Реализован АРМ экспедитора.
В результате внедрения автоматизированы учетные процессы по направлению деятельности экспедирования судов, повысилась оперативность и информативность результатов учета.
В результате внедрения подсистемы «Арт:Агентирование» автоматизирован учет взаиморасчетов морского агентства с судовладельцами и портовыми службами в разрезе судов и оказанных им услуг. Подсистема обеспечивает автоматизацию специфических функций учета, таких как:
- регистрация судов и их характеристик;
- учет входящих счетов;
- учет взаиморасчетов с судовладельцами;
- учет взаиморасчетов с портовыми службами;
- формирование дисбурсментских счетов;
- расчет стоимости агентских (субагентских) услуг и оформление соответствующих счетов;
- расчет налога на добавленную стоимость с учетом особенностей, характерных для услуг по агентированию судов;
- формирование специализированных отчетов.
В результате внедрения потребности Заказчика в автоматизации учета услуг по агентированию судов удовлетворены. Возросла скорость и надежность обработки операций. Программа позволяет формировать специализированные отчеты, используемые руководством компании для анализа и принятия управленческих решений.