ООО «АТС Успех»

Директору ООО «АРТ СОФТ»
Артеменко С.В.

Письмо-отзыв

Предприятие ООО «АТС Успех» введено в эксплуатацию 31 декабря 2005 года. Поводом для создания предприятия стал рост контейнерных перевозок грузов и ограниченное количество предприятий на Украине, спецификой которых является контейнеризация зерновых и мелкосемянных грузов. Наше предприятие заключает в себе уникальное сочетание элеватора и логистического центра по разработке оптимальных схем доставки грузов.

Для качественного управления предприятием у нас возникла необходимость в автоматизированной системе управления и учета, решающей как традиционные задачи бухгалтерии и заработной платы, так и специфические для учета зерна. Для разработки специализированной системы управления и учета мы выбрали сотрудничество с ООО «АРТ СОФТ», зарекомендовавшим себя как надежного и профессионального партнера.

Для реализации наших потребностей были выбраны три конфигурации:

• Специализированная конфигурация «Арт:Элеватор»
• Конфигурацию «Бухгалтерия для Украины»;
• Конфигурацию «Зарплата и управление персоналом для Украины»;

Выбор данных программных продуктов позволил, с минимальными затратами времени организовать учет операций приемки, подработки, хранения, отгрузки зерна, а кроме этого внедрить полноценный бухгалтерский, налоговый учет и запустить учет заработной платы.
Специалисты фирмы «АРТ СОФТ», с учетом наших требований, составили для нашей компании модель учета, по которой мы должны работать и провели индивидуальное обучение работы в программных продуктах, всех пользователей.

В результате было произведено внедрение специфических учетных модулей:

• Регистрация поступления зерна ЖД и автомобильным транспортом:
  • Регистрация взвешивания авто- и ЖД-весами.
  • Штамп (визирование).
  • Реестры ТТН (товарно-транспортных накладных).
  • Возможность учета качества по среднесуточному образцу и по каждой партии.
  • Регистрация складской квитанции.
• Переоформление с одного владельца на другого:
  • Отражение в учете.
  • Регистрация акта расчета.
• Отгрузка:
  • Регистрация лабораторных анализов.
  • Формирование товарно-транспортных накладных (ТТН).
  • Формирование акта расчета.
• Учет технологических операций с зерном:
  • Очистка.
  • Сушка.
  • Автоматический расчет и распределение между владельцами зерна.
• Зачистка силосов
  • Регистрация актов зачистки с возможностью автоматического расчета.
  • Учет состояний актов зачистки (отправлено, рассмотрено, отклонено, утверждено) по результатам взаимодействия с ГХИ, с возможностью получения отчетов.
• Учет услуг
  • Учет услуг в различных документах учета (по хранению зерна, переоформлению, взвешиванию).
  • Формирование счетов на оплату, документов на реализацию, актов оказания услуг.
• Учет в лаборатории
  • Регистрация лабораторных анализов.
  • Учет нормативных документов.
  • Возможность автоматического определения класса зерна.
• Комплект отчетов согласно инструкции ГХИ.

Автоматизированы следующие рабочие места(АРМ):

• АРМ весовщика.
• АРМ лаборанта.
• АРМ экономиста по взаиморасчетам с владельцами зерна.
• Бухгалтерский учет.
• Налоговый учет.
• Расчет заработной платы.

В сжатые сроки (1 месяц) был успешно выполнен проект по комплексной автоматизации учета на нашем предприятии и решены поставленные задачи:

• Производить регистрацию движений в учетной системе.
• Выписывать первичные документы.
• Получать оперативные данные по заготовке и движению зерна.
• Производить расчет веса для выдачи или переоформления на основании данных ККУ.
• Производить зачистку (инвентаризацию) складов, составлять акты расчета и зачистки.
• Анализировать отчетность по производственной деятельности.
• Автоматически формировать реестры, отраслевую отчетность.

В результате достигнута цель автоматизации учета: повысить качество управленческой информации, ее достоверность.

Автоматизировано 14 рабочих мест.

Дата начала промышленной эксплуатации программных продуктов — 08.06.2015 года.

ООО «АТС Успех» благодарит руководителя и сотрудников фирмы «АРТ СОФТ» за качественную работу, профессионализм и терпение. Мы надеемся продолжить сотрудничество и если нам потребуются дополнительные доработки мы без сомнений обратимся к партнеру, в котором мы уверенны на 100% — к фирме «АРТ СОФТ».

Оценка по 5-бальной шкале:

• Соответствие потребностям организации — 5
• Удобство работы с программой — 5
• Оценка качества работы партнера — 5
• Рекомендовано ли коллегам использовать данное решения для автоматизации деятельности – Да

Главный бухгалтер
ООО «АТС Успех»
Чекай Светлана Николаевна
08.07.2015