Директору ТОВ «Арт Порт»
Артьоменко С.В.

 

Лист-відгук

Шановний Сергію Владиславовичу!

 

Компанія ТОВ » ЛОДЖИСТЛІ» у 2024 році побудувала та запустила в роботу новий термінал зі своїми власними складами з перевантаження зернових у Чорноморську.

Термінал працює на перевалку продукції, як за прямим варіантом, так і через склад з авто і залізничним транспортом.

З метою оптимізації та автоматизації всіх виробничих та логістичних процесів у терміналі ми залучили компанію «Арт Порт», яка надала свої програмні комплекси «Арт:Зерновий термінал», «Арт:Черга», включно з мобільними додатками для оператора складу та тальмана, розробленими на платформі BAF, що складаються з таких підсистем:

  • WEB-додаток «Art:Line», призначений для подання заявок водіями на постановку в електронну чергу.
  • АРМ «Диспетчер електронної черги».
  • Телеграм-бот для інформування водіїв.
  • АРМ «Контрольно-пропускний пункт».
  • АРМ «Вагова».
  • Блок складського обліку.
  • Мобільний застосунок «Оператор складу», призначений для контролю правильності вивантаження машин у складі.
  • Мобільний застосунок «Тальман зернового терміналу» призначений для контролю навантаження суден.
  • Блок роботи з судновими документами.
  • Облік наданих послуг.

Під час впровадження співробітники компанії виконали роботи з адаптації функціональних можливостей комплексу під бізнес-процеси нашої компанії.

Зокрема, були проведені роботи з:

  • Впровадження електронної черги прибуття автотранспорту на термінал та робота з ним у накопичувачі.
  • Впровадження телеграм-бота для інформування водіїв та передачі їм штрих-коду для ідентифікації машини на терміналі, а також інших документів.
  • Додатково до електронної черги реалізовано функцію «дореєстрації» та підготовки перепусток (з урахуванням штрихкодування) диспетчером і відправкою автотранспорту на конкретний термінал.
  • Автоматизації процесу обліку та обробки автомобілів і залізничних вагонів
  • Впроваджено автоматизацію лабораторії.
  • У роботі вагового комплексу здійснено підключення ваг до системи обліку та реалізовано можливість автоматичного зняття показань з них без ручного введення.
  • Для забезпечення ідентифікації автомобілів під час опрацювання на терміналі на всіх робочих місцях під’єднано сканери штрих-коду.
  • Реалізовано облік машин і вантажів за прямого і складського варіантів надходжень зернових.
  • Організовано облік за складами (склади на території порту і склади біля порту) і в розрізі терміналів.
  • Автоматизовано облік партій вантажів: зберігання, переадресація, підбір і списання.
  • Реалізовано складський облік зернових, облік у розрізі власників вантажів і документів партій.
  • Автоматизовано, з використанням штрихкодування для ідентифікації кожного автомобіля і його рейсу, бізнес-процеси:
  • надходження вантажів з автотранспорту на склад і прямий варіант перевантаження на судно,
  • відвантаження зі складу на судно автомобілями.
  • розвантаження залізничних вагонів за допомогою автомобілів.
  • Автоматизовано процес оформлення суднових документів: декларації з тх, оформлення доручення на навантаження і здавальні акти
  • Автоматизації за допомогою мобільних додатків робочих місць операторів складів і тальманів на причалах терміналу.
  • Реалізовано необхідний набір звітності та друкованих форм

Фахівці компанії ТОВ «Арт Порт» відповідально підійшли до виконання поставлених завдань, врахувавши всі особливості наших бізнес-процесів та висловлені побажання та пропозиції.

В результаті впровадження комплексів «Арт:Зерновий термінал» і «Арт:Черга»:

  • Була організована зовнішня логістика і плановість прибуття автотранспорту на термінал.
  • Були автоматизовані всі процеси, пов’язані з прийманням і обробкою транспорту.
  • Збільшилася швидкість обробки машин і вагонів, які прибули на термінал.
  • Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів і наданих послуг.
  • Зменшився обсяг виконуваних співробітниками «паперових», монотонних та одноманітних операцій.
  • Усі облікові бізнес-процеси стали формалізованими, виключилося дублювання введення однієї й тієї самої інформації на різних етапах роботи.
  • З’явився оперативний контроль опрацювання машин і вагонів на терміналі за часовими параметрами і правильності вивантаження машин по складах і судах.
  • Зменшилася кількість помилок у роботі та «людський фактор» під час ухвалення рішень.
  • Зменшилася собівартість обробки однієї машини в терміналі.

Термін впровадження: 2 місяці.

Оцінка за 5 бальною шкалою:

  • Відповідність потребам організації: 5
  • Зручність роботи з додатком: 5
  • Оцінка якості роботи партнера «САБ»: 5

Компанія ТОВ » ЛОДЖИСТЛІ» висловлює подяку директору та співробітникам фірми «Арт Порт» за кваліфіковану роботу з впровадження та доопрацювання програмного комплексу та планує продовжувати співпрацю щодо робіт у цьому напрямку.

Дата початку промислової експлуатації: липень-серпень 2024 року.

20.12.2024

Заступник директора

з комерційних питань ТОВ «Лоджистлі»

Паливода К.М.

 

Відгук у форматі PDF