Бесшовная интеграция учетной системы, построенной на базе программных модулей «Арт:Порт», с системой электронного документооборота «BAS Документооборот» («BAS ДО») – это возможность использовать функции «BAS ДО» в интерфейсе учетной системы.

Решение позволяет расширить функциональные возможности учетной системы, и, не выходя из нее:

  • Работать с данными «BAS ДО»;
  • Ставить и исполнять задачи;
  • Направлять документы учетной системы на согласование, утверждение, исполнение, и т.д. включая запуск сложных процедур обработки документов, предварительно созданных в «BAS ДО»;
  • Согласовывать, рассматривать и утверждать документы учетной системы, в том числе и удаленно, с помощью мобильного приложения или электронной почты;
  • Устанавливать связи между документами;
  • Контролировать обработку и исполнение документов;
  • Получить оперативный доступ к договорам, связанным документам и их файлам;
  • Использовать почтовый клиент «BAS ДО» и вести переписку по объектам учетной системы;
  • Использовать «BAS ДО» как файловое хранилище;
  • В перспективе перейти на электронный документооборот в среде «BAS Документооборот» — одной из наиболее оптимальных систем электронного документооборота в соотношении «Цена-Качество»

Бесшовная интеграция осуществляется в 4 основных этапа:

1 .В программный модуль «Арт:Порт» внедряется стандартная библиотека интеграции с документооборотом (БИД), которая использует открытый веб-сервис «BAS ДО»;

2. Настройка интеграции с «BAS ДО»:

  • URL веб-публикации;
  • Использование процессов и задач;
  • Использование связей документов;
  • Хранение файлов;
  • Использование встроенной почты «BAS ДО»
  • Интегрируемые объекты
  • Правила интеграции

3. Выбор интегрируемых объектов учетной системы и создание связи с объектом «BAS ДО»;

4. Настройка плана обмена между объектами учетной системы (документы и справочники) и объектами «BAS ДО»;

  • Настройка папок хранения документов;
  • Настройка правил для каждого объекта, включенного в интеграцию «Арт:Порт» — «BAS ДО»
  • Интеграция печатных форм «Арт:Порт» — «BAS ДО»

Преимущества бесшовной интеграции

  • Функционал двух решений в одном;
  • Ускорение работы с документами, их обработки и поиска;
  • Вся связанная информация по каждому объекту (договор, заявка, заказ, накладная);
  • Контроль на каждом этапе обработки документа;
  • Организация договорной работы в среде «BAS ДО»
  • Встроенная почта «BAS ДО», связь писем с объектами как «BAS ДО», так и учетной системы;
  • Удаленное выполнение задач по электронной почте;
  • Удаленная работа с документами на мобильных устройствах с помощью мобильного приложения ДО.

За подробной информацией о бесшовной интеграции учетной системы на базе «Арт:Порт» с «BAS Документооборот» обращайтесь к нам по телефону:
Николаев (0512) 67-00-97, Одесса (048) 709-11-79, или закажите демонстрацию работы интегрированной системы