Основным направлением деятельности компании ЧП «Морское агентство Фортранс-Одесса» является агентское обслуживание судов в портах Украины.
Перед Заказчиком стояли задачи по автоматизации регламентированного (бухгалтерского и налогового учета) и финансового учета деятельности по агентированию. Определиться с выбором наиболее подходящих программ Заказчику помогли специалисты одесского филиала ООО «Арт Софт».
По результатам обследования для автоматизации регламентированного учета Заказчику рекомендована типовая конфигурация «Бухгалтерия для Украины».
Функционал типового решения хорошо проработан, испытан и отшлифован многолетней практикой, соответствует всем требованиям украинского законодательства. Конфигурация «Бухгалтерия для Украины» обеспечивает решение типовых (не специфических) задач бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной отчетности в контролирующие государственные органы и фонды. Важным преимуществом использования типовых конфигураций фирмы является оперативность и своевременность модификации программ при изменениях законодательства и нормативных актов (в рамках информационно-технологического сопровождения ИТС).
Для автоматизации специфических особенностей оперативного и финансового учета деятельности Заказчика по агентированию судов, в дополнение к типовой конфигурации, Заказчику рекомендовано к внедрению отраслевое тиражное решение «Арт:Агентирование для Украины» (разработано специалистами компании ООО «Арт Софт», имеет сертификат «Совместимо»).
Опыт 1С:Франчайзи ООО «Арт Софт» по автоматизации морских агентств, показал, что совместное использование предложенных программных решений является оптимальным для комплексной автоматизации регламентированного и отраслевого учета для предприятий с данным видом деятельности. Результаты по учету взаиморасчетов Заказчика с судовладельцами и портовыми службами (в разрезе судов и оказанных услуг), выполненные в дополнительной конфигурации «Арт:Агентирование для Украины», автоматически отражаются в регламентированном учете ПП «Бухгалтерия для Украины».
Для автоматизации учета взаиморасчетов морского агентства с судовладельцами и портовыми службами в разрезе судов и оказанных им услуг в дополнение к типовой конфигурации внедрено программное решение «Арт:Агентирование для Украины» (тиражный продукт с сертификатом Совместимо).
Функционал программы:
— Ведение бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Украины с учетом отраслевых особенностей.
— Автоматизация деятельности экономиста-расчетчика по учету услуг, оказанных судам, в соответствии с требованиями отраслевой специфики.
— Формирование управленческой, аналитической и статистической отчетности.
— Регистрация судов на подходе к порту.
— Формирование заявок портовым службам на оформление счетов.
— Учет входящих счетов.
— Учет взаиморасчетов с судовладельцами.
— Учет взаиморасчетов с портовыми службами.
— Расчет стоимости агентских (субагентских) услуг и оформление соответствующих счетов.
— Учет особенностей расчета налога на добавленную стоимость, характерных для данного вида услуг.
— Формирование дисбурсментских счетов.
Ввод в эксплуатацию рекомендованных программ снизил трудозатраты персонала Заказчика на выполнение сложных вычислений и ведение учета. Минимизирован риск ошибок, устранено дублирование ввода данных, сократилось время на подготовку отчетности. Обеспечена прозрачность учета. Точная информация о финансовом состоянии компании для анализа и принятия управленческих решений предоставляется руководству Заказчика в оперативном режиме.