Основным направлением деятельности компании ЧП «Морское агентство Фортранс-Одесса» является агентское обслуживание судов в портах Украины.

Перед Заказчиком стояли задачи по автоматизации регламентированного (бухгалтерского и налогового учета) и финансового учета деятельности по агентированию. Определиться с выбором наиболее подходящих программ Заказчику помогли специалисты одесского филиала 1С:Франчайзи ООО «Арт Софт». 

По результатам обследования для автоматизации регламентированного учета Заказчику рекомендована типовая конфигурация «Бухгалтерия для Украины».
Функционал типового решения хорошо проработан, испытан и отшлифован многолетней практикой, соответствует всем требованиям украинского законодательства. Конфигурация «Бухгалтерия для Украины» обеспечивает решение типовых (не специфических) задач бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной отчетности в контролирующие государственные органы и фонды. Важным преимуществом использования типовых конфигураций фирмы 1С является оперативность и своевременность модификации программ при изменениях законодательства и нормативных актов (в рамках информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС).

Для автоматизации специфических особенностей оперативного и финансового учета деятельности Заказчика по агентированию судов, в дополнение к типовой конфигурации, Заказчику рекомендовано к внедрению отраслевое тиражное решение «Арт:Агентирование для Украины» (разработано специалистами компании ООО «Арт Софт», имеет сертификат «1С:Совместимо»). 
Опыт 1С:Франчайзи ООО «Арт Софт» по автоматизации морских агентств, показал, что совместное использование предложенных программных решений является оптимальным для комплексной автоматизации регламентированного и отраслевого учета для предприятий с данным видом деятельности. Результаты по учету взаиморасчетов Заказчика с судовладельцами и портовыми службами (в разрезе судов и оказанных услуг), выполненные в дополнительной конфигурации «Арт:Агентирование для Украины», автоматически отражаются в регламентированном учете ПП «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины».

Для автоматизации учета взаиморасчетов морского агентства с судовладельцами и портовыми службами в разрезе судов и оказанных им услуг в дополнение к типовой конфигурации внедрено программное решение «Арт:Агентирование для Украины» (тиражный продукт с сертификатом 1С: Совместимо).

Функционал программы: 
— Ведение бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Украины с учетом отраслевых особенностей;
— Автоматизация деятельности экономиста-расчетчика по учету услуг, оказанных судам, в соответствии с требованиями отраслевой специфики;
— Формирование управленческой, аналитической и статистической отчетности;
— Регистрация судов на подходе к порту;
— Формирование заявок портовым службам на оформление счетов;
— Учет входящих счетов;
— Учет взаиморасчетов с судовладельцами;
— Учет взаиморасчетов с портовыми службами;
— Расчет стоимости агентских (субагентских) услуг и оформление соответствующих счетов;
— Учет особенностей расчета налога на добавленную стоимость, характерных для данного вида услуг;
— Формирование дисбурсментских счетов.

Ввод в эксплуатацию рекомендованных программ снизил трудозатраты персонала Заказчика на выполнение сложных вычислений и ведение учета. Минимизирован риск ошибок, устранено дублирование ввода данных, сократилось время на подготовку отчетности. Обеспечена прозрачность учета. Точная информация о финансовом состоянии компании для анализа и принятия управленческих решений предоставляется руководству Заказчика в оперативном режиме.