Компания ООО «Днепро-Бугский морской терминал» (ДБМТ) занимается транспортной обработкой грузов, включая погрузку и разгрузку грузов на водном транспорте. Этот вид деятельности имеет существенную отраслевую специфику. Поэтому для автоматизации управления и учета типовые программные решения требуют адаптации и расширения функционала.
В этих целях в компании Заказчика выполнено внедрение автоматизированной системы, разработанной на технологической платформе и состоящей из:
-дополнения к типовой конфигурации «АРТ:Управление стивидорной компанией» (специализированный тиражный отраслевой продукт ООО «Арт Софт»).
Использование типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой для Украины» обеспечивает полнофункциональный управленческий учет, организацию сквозного документооборота, возможность работы через Интернет (в том числе по низкоскоростным каналам).
Интерфейс программы гибко настраивается для каждого пользователя в соответствии с его функциональными обязанностями, назначенной ролью, индивидуальными настройками.
Дополнительная конфигурация «АРТ:Управление стивидорной компанией» расширяет возможности типовой конфигурации применительно к отраслевой специфике учета операций с экспортно-импортными грузами и имеет следующие функциональные блоки:
• Операции по экспорту:
Назначение: регистрация в системе документов: «План завоза», «Приемный акт», «Отвес» (железнодорожный, автомобильный), «Поручение на погрузку», «Приложение к поручению на погрузку», «Тальманская справка».
• Операции по импорту:
Назначение: регистрация в системе документов: «План завоза», «Коносамент», «Тальман-ская справка», «Наряд на выгрузку», «Расходный ордер», «Отвес» (железнодорожный, авто-мобильный), «Убытие вагонов».
• Диспетчерская служба:
Назначение: регистрация в системе документа «Декларация по подходу теплоходов».
• Расчеты с грузовладельцами. 
Назначение: Выполнение специфических начислений по расчетам с контрагентами, в том числе автоматические начисления по погрузочно-разгрузочным работам и хранению грузов.
Совместное использование типового программного решения и отраслевого решения обеспечивает широкий набор функциональных возможностей и надежность работы системы автоматизации.
Тщательно проработанный, отлаженный, своевременно обновляемый штатный функционал типовой конфигурации дополняется необходимым заказчику специализированным отраслевым функционалом.
При этом совокупная стоимость этих программ и время, затраченное на автоматизацию, существенно ниже, чем при разработке не тиражного программного продукта с требуемыми свойствами по индивидуальному заказу.
Выполнены следующие работы:
  • консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • продажа выбранных программных продуктов;
  • доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  • сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  • начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  • обучение в группе в офисе заказчика.
Работы по адаптации типового решения:
 Адаптация типовой конфигурации под специфику учета и управления деятельностью Заказчика по транспортной обработке грузов на водном транспорте выполнена внедрением дополнительной конфигурации «АРТ:Управление стивидорной компанией» (тиражное решение, разработанное ООО «Арт Софт»)
Автоматизированы следующие функции:
  • расчеты с контрагентами;
  • производственные операции;
  • мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
  • анализ данных и прогнозирование;
  • управление складскими запасами;
  • оформление заказов покупателей;
  • расчет нормативной себестоимости заказов;
  • учет продаж ТМЦ;
  • взаиморасчеты с покупателями;
  • розничная торговля;
  • диспетчеризация грузоперевозок;
  • оформление заказов поставщикам;
  • учет прихода ТМЦ;
  • управление отношениями с поставщиками;
  • формирование графика оплаты поставщикам;
  • взаиморасчеты с поставщиками;
  • делопроизводство;
  • учет и контроль исполнения поручений;
  • учет рабочего времени;
  • учет договоров.

 

В качестве дополнения к конфигурации «Арт:Управление стивидорной компанией» (специализированное тиражное решение ООО «Арт Софт») было выполнено внедрение автоматизированной системы «Арт:Управление зерновым терминалом», разработанной на технологической платформе (управляемое приложение).

Конфигурация «Арт:Управление зерновым терминалом» может быть легко адаптирована к совместному использованию с конфигурациями «Управление небольшой фирмой», «Бухгалтерия 8 для Украины», «Управление торговым предприятием».

Благодаря внедрению системы «Арт:Управление зерновым терминалом» мы получили следующие функциональные возможности по количественно-качественному учету зерна:

  •  «Операции по поступлению зерновых культур»:

Назначение: регистрация в системе документов: «Приемный акт», «Отвес» (железнодорожный, автомобильный), «Реестр ТТН».

Выходные формы: «Реестр ТТН ЗХС-3», «Реестр ТТН ЗХС-4».

  • «Лабораторные операции»:

Назначение: регистрация в системе документов: «Лабораторный анализ», «Свидетельство о качестве зерна».

Выходные формы: «Форма 47», «Журнал лабораторных анализов».

  •  «Весовая»:

Назначение: Регистрация в системе документов: «Взвешивание».

Выходные формы: «Журнал взвешиваний» (форма 28,29).

Таким образом, тщательно проработанный, отлаженный, своевременно обновляемый штатный функционал типовой конфигурации дополнен необходимым нам специализированным отраслевым функционалом.

Благодаря сделанным доработкам компания получила возможность оперативно и правильно вести количественный и качественный учет зерновых культур, регистрировать и анализировать данные лабораторных исследований, что существенно облегчило работу.