Компания ООО «МарКоНи» расположена в Николаеве, одном из важнейших транспортных узлов Украины. В городе находятся три морских и один речной порт, терминал по перегрузке минеральных удобрений, три судостроительных завода, железнодорожный узел, аэропорт, автовокзал. Компания оказывает весь комплекс услуг по обслуживанию морских судов зарубежного и каботажного плавания, в том числе буксировочные услуги.
При участии ООО «Арт Софт» в компании «МарКоНи» успешно введена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система учета и управления, разработанная на технологической платформе. Система состоит из готовых программных решений:
— типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», функционал которой решает типовые (стандартные) задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности в полном соответствии с требованиями украинского законодательства;
— дополнительной конфигурации «Арт:Управление судоходно-буксирной компанией», разработанной фирмой ООО «Арт Софт» для расширения возможностей типовой конфигурации в части решения специфических (отраслевых) задач учета и управления в морских компаниях, занимающихся буксировкой судов.
Выбор фирмы партнера по внедрению обусловлен тем, что компания ООО «Арт Софт» уже много лет занимается внедрением и сопровождением программ и является лидером автоматизации учета на юге Украины. В штате ООО «Арт Софт» работают специалисты, которые успешно внедряют и настраивают под конкретные условия и потребности пользователей типовые программные решения. Кроме того, компания ООО «Арт Софт» имеет целый ряд готовых отраслевых учетных решений собственной разработки. Главное направление таких программ — морской транспортный бизнес: морские порты, терминалы, стивидорные компании, морские агентства, экспедиторские и судоходно-буксирные компании.
Совместное использование готовых тиражируемых программ (типового ПП «Бухгалтерия 8 для Украины» и дополнительной конфигурации «Арт:Управление судоходно-буксирной компанией») является оптимальным по финансовым и временным затратам. Заказчик получил систему для автоматизации учета и управления своей деятельности, включая отраслевую специфику.
Для адаптации типового программного продукта для решения специфических задач по учету деятельности компании Заказчика по буксировке морских судов в дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины» внедрена конфигурация «Арт:Управление судоходно-буксирной компанией», которая содержит следующие объекты:
• Справочник «Суда» — служит для хранения информации о собственных и сторонних судах.
• Справочник «Услуги» — содержит данные необходимые для расчета стоимости выполненных работ.
• Документ «Регистрация захода судна» — отражает факт захода судна и содержит данные для расчета стоимости оказываемых услуг.
• Документ «Караван» — используется для расчета ледовой проводки, когда буксир сопровождает один и больше судов. В документе фиксируется время нахождения каждого судна в караване и время общей работы буксира.
• Документ «Счет» — предназначен для расчета стоимости выполненных работ, формирования типовых документов «Налоговая накладная» и «Реализация товаров и услуг». Расчет стоимости зависит от параметров указанных в справочнике «Услуги», в документе «Регистрация захода судна», а также от времени суток, в которых выполняются работы (расчет овертайма). Расчет выполняется как от объема судна, так и от тоннажа. Реализована возможность распечатать расшифровку по овертайму и ледовому сопровождению судов.
• Документ «Теплотехнический отчет» — предназначен для фиксирования основных технических показателей работы буксиров. Документ сверяется с нормами расходов ГСМ. Есть возможность формирования типового документа «Списание товаров» для списания фактического расхода масел и топлива.
• Отчеты: «Топливный отчет ДТ», «Топливный отчет по маслам», «Реестр счетов на услуги буксиров».
Автоматизация выполнена в сжатые сроки и без существенных затрат, которые понес бы Заказчик при разработке новой программы с нужными свойствами «с нуля».
В результате внедрения автоматизированы:
• Ведение бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Украины.
• Формирование обязательной отчетности в контролирующие органы.
• Ведение бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей судоходно-буксирных компаний.
• Работа экономиста-расчетчика по учету услуг, оказанных судам, в соответствии с требованиями отраслевой специфики.
• Формирование управленческой отчетности судоходно-буксирной компании.
• Регистрация судов на подходе к порту.
• Отражение в учете услуг буксиров, сопровождающих суда в ледовое время (ледовая проводка).
• Расчет стоимости буксирных услуг и оформление соответствующих счетов, дополнительных расшифровок к счетам.
• Формирование реестра счетов.
• Регистрация расхода ГСМ буксирами.
• Формирование теплотехнических отчетов по ГСМ.
Подключена и настроена электронная система регламентированной отчетности «1С-Звит». Налажен обмен данными с системой дистанционного управления банковскими счетами «Клиент Банк».