Компания ООО «СМТ Южный Лтд» специализируется на оказании транспортно-экспедиторских услуг и решениях для оптимизации процесса грузоперевозок. Для успешного выполнения своих функций ООО «СМТ Южный Лтд» располагает всеми видами транспорта и связи (включая собственные УКВ-каналы).

ООО «СМТ Южный Лтд» является крупнейшим в порту «Южный» экспедитором и судовым агентом и осуществляет агентирование судов в портах Южный, Одесса, Ильичевск, Николаев, Херсон, Мариуполь и обеспечивает клиентуру всем комплексом услуг, включая таможенное брокерство, оформление всех грузовых документов, раскредитование железнодорожных накладных, оформление всех требуемых видов сертификатов и деклараций.

Специалисты одесского филиала ООО «Арт Софт» провели с Заказчиком предпродажные консультации, в ходе которых выяснили его потребности в автоматизации учета и предложили к внедрению комплект программ, который является оптимальным для решения комплекса задач регламентированного и специфического отраслевого бухгалтерского учета для предприятий, занимающихся агентированием судов:

— типовая конфигурация ПП «Бухгалтерия 8 для Украины» — для решения типовых задач регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и подготовки обязательной отчетности. В рамках договора на регулярной основе поддерживается актуальность программного кода на соответствие законодательным и нормативным требованиям. Программа обеспечивает широкий круг возможностей от отражения в учете первичных документов до автоматического контроля корректности ведения учета и анализа финансовых результатов;

— конфигурация «Арт:Агентирование» — программный продукт разработанный и тиражируемый фирмой ООО «Арт Софт» как дополнение к типовой конфигурации ПП «Бухгалтерия 8 для Украины». Основное назначение продукта — автоматизация управления финансовой деятельностью компаний, занимающихся агентированием морских судов в части учета взаиморасчетов морского агентства с судовладельцами и портовыми службами в разрезе судов и оказанных им услуг;

— конфигурация «Арт:Зарплата» — программный продукт разработанный фирмой ООО «Арт Софт» как дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», который расширяет возможности расчета заработной платы в типовой конфигурации в части расчета больничных и отпускных и учета рабочего времени в табеле (с возможностью начислений зарплаты на основании табеля).

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
  • Продажа выбранных программных продуктов.
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика.
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
  • Интеграция с другими системами.
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации.
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

Работы по адаптации типового решения:

В соответствии с потребностями Заказчика дополнительно внедрены готовые программные решения, разработанные специалистами ООО «Арт Софт» для расширения функциональных возможностей типовой конфигурация ПП «Бухгалтерия 8 для Украины»: 

1) «Арт:Агентирование» — специализированный тиражный продукт с сертификатом Совместимо.

Основные функциональные возможности программы:

• Ведение бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Украины с учетом отраслевых особенностей.
• Автоматизация деятельности экономиста-расчетчика по учету услуг, оказанных судам, в соответствии с требованиями отраслевой специфики.
• Формирование управленческой, аналитической и статистической отчетности.
• Регистрация судов на подходе к порту.
• Формирование заявок портовым службам на оформление счетов.
• Учет входящих счетов.
• Учет взаиморасчетов с судовладельцами.
• Учет взаиморасчетов с портовыми службами.
• Расчет стоимости агентских (субагентских) услуг и оформление соответствующих счетов.
• Учет особенностей расчета налога на добавленную стоимость, характерных для данного вида услуг.
• Формирование дисбурсментских счетов.

2) Конфигурация «Арт:Зарплата», функционал модуля:

• Расчет больничных и отпускных для сотрудника.
• Возможность вести учет рабочего времени в табеле и начислять заработную плату на основании табеля.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса.
  • Расчеты с контрагентами.
  • Товарно-материальные ценности.
  • Торговые операции.
  • Основные средства.
  • Нематериальные активы.
  • Расчет зарплаты и кадровый учет.
  • Завершение периода.
  • Регламентированная отчетность.
  • Налоговый учет.
  • Финансовый анализ.
  • Кадровый учет.
  • Расчет зарплаты.
  • Регламентированная отчетность.
  • Учет рабочего времени.
  • Оформление заказов покупателей.
  • Расчет нормативной себестоимости заказов.
  • Учет продаж ТМЦ.
  • Формирование графика поступления оплат.
  • Взаиморасчеты с покупателями.
  • Розничная торговля.
  • Оформление заказов поставщикам.
  • Учет прихода ТМЦ.
  • Управление отношениями с поставщиками.
  • Формирование графика оплаты поставщикам.
  • Взаиморасчеты с поставщиками.
  • Учет затрат на производство.
  • Расчет нормативной себестоимости.
  • Расчет фактической себестоимости.
  • Учет основных средств, расчет амортизации.
  • Формирование отраслевой отчетности.

Проект автоматизации реализован в полном объеме и запущен в промышленную эксплуатацию в течение 2-х недель.

В рамках проекта выполнены:

  • установка и настройка программ на требуемом количестве рабочих мест; перенесена учетная информация из старой системы учета (Бухгалтерский учет для Украины);
  • настроены допуски пользователей в соответствии с их функциональными обязанностями и правами; настроен обмен данными с системой удаленного управления банковскими счетами «Клиент-Банк».

В результате внедрения Заказчик в сжатые сроки и по оптимальной стоимости получил работающую корпоративную систему для автоматизации всех учетных задач, включая специфические задачи учета и построения отраслевых отчетов.