Компания ООО «Украинское морское агентство» занимается профессиональной деятельностью на рынке предоставления морских услуг в городе Одесса — крупнейшем морском центре и транспортном коридоре Украины. Компания оказывает широкий спектр услуг на судах иностранных судовладельцев. Высококвалифицированный и компетентный персонал прилагает все усилия для достижения успеха во всех областях морского бизнеса.
Регламентированный учет в компании ООО «Украинское морское агентство» велся с использованием «Бухгалтерия для Украины». Руководством было принято решение о переходе на современную технологическую платформу.
Предприятия морской отрасли имеют специфические потребности в автоматизации учета своей деятельности, которые не могут быть обеспечены в полном объеме функциональными возможностями типовых программных решений.
Компания ООО «Арт Софт» на протяжении многих лет занимается автоматизацией портов и морских компаний Украины, располагает штатом специалистов с глубокими знаниями в этой области и рядом собственных разработок тиражных отраслевых решений с сертификатами «Совместимо». Это обеспечивает быструю и качественную автоматизацию морских компаний внедрением готовых программных продуктов (типовых и отраслевых), разработанных на технологической платформе.
Заказчику были презентованы и рекомендованы к внедрению:
• Типовая конфигурация «Бухгалтерия для Украины» — рекомендована в качестве основной программы учета. Решает задачи регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и отчетности в строгом соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, своевременно обновляется в рамках 1С:ИТС;
• Конфигурация «Арт:Агентирование для Украины» – рекомендована в качестве дополнительной учетной программы. Дополняет функционал типовой программы регламентированного учета в части управления финансовой деятельностью компании по агентированию морских судов. Тиражный ПП, разработан ООО «Арт Софт», имеет сертификат «1С:Совместимо» ;
• Конфигурация «Арт:Зарплата» — дополняет функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины» в части табелирования, начислений по больничным листам, отпускных (разработка ООО «Арт Софт»). Рекомендована Заказчику после его отказа (со ссылкой на избыточность и сложность функционала) приобретать типовую конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом для Украины».
Автоматизацию компании Заказчика выполнили специалисты одесского филиала ООО «Арт Софт».
Для автоматизации специфических потребностей Заказчика в автоматизации учета в дополнение к основной типовой конфигурации внедрены:
1) «Арт:Агентирование для Украины» – дополнительная конфигурация для автоматизации учета взаиморасчетов морского агентства с судовладельцами и портовыми службами в разрезе судов и оказанных им услуг.Основные функциональные возможности программы:
— Ведение бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Украины с учетом отраслевых особенностей.
— Автоматизация деятельности экономиста-расчетчика по учету услуг, оказанных судам, в соответствии с требованиями отраслевой специфики.
— Формирование управленческой, аналитической и статистической отчетности.
— Регистрация судов на подходе к порту.
— Формирование заявок портовым службам на оформление счетов.
— Учет входящих счетов.
— Учет взаиморасчетов с судовладельцами.
— Учет взаиморасчетов с портовыми службами.
— Расчет стоимости агентских (субагентских) услуг и оформление соответствующих счетов.
— Учет особенностей расчета налога на добавленную стоимость, характерных для данного вида услуг.
— Формирование дисбурсментских счетов.
2) «Арт: Зарплата» — дополнительная конфигурация для автоматизации расчетов по заработной плате и их отражению в регламентированном (бухгалтерском и налоговом учете. Конфигурация в дополнение к типовым содержит адаптированные под потребности Заказчика документы «Табель учета рабочего времени», «Начисление по больничным листам», «Начисление отпускных».
Внедренный комплекс программных решений отвечает потребностям Заказчика в автоматизации учета. Результаты расчетов, выполненные в дополнительных конфигурациях, автоматически корректно отражаются в регламентированном учете основной конфигурации «Бухгалтерия для Украины». Снизились трудозатраты персонала на выполнение сложных финансовых начислений, ведение учетных операций и подготовки регламентированных и аналитических отчетов. Исключена необходимость дублировать данные, снизился риск ошибок.
Информация о финансовом состоянии дел доступна руководству Заказчика в оперативном режиме и в удобном для анализа виде, что является необходимым условием принятия своевременных и качественных управленческих решений.
