Директору ООО «Арт Софт»

Артеменко С.В.

Письмо-отзыв

Уважаемый Сергей Владиславович!

 Для качественного управления процессами приемки, хранения, подработки и отгрузки зерновых на элеваторе у ООО «Виста-К» возникла необходимость в автоматизированной системе управления и учета. Для разработки специализированной системы в качестве партнера мы выбрали ООО «Арт Софт», зарекомендовавшим себя как надежного и профессионального партнера.

Для реализации наших потребностей была выбрана отраслевая конфигурация «Арт: Элеватор».

Выбор данного программного продукта позволил, с минимальными затратами времени организовать учет операций приемки, подработки, хранения, отгрузки зерна.

Специалистами фирмы «Арт Софт», было проведено внедрение программного продукта, обучение и консультирование персонала.

В результате были внедрены следующие учетные модули:

  • Регистрация поступления зерна ЖД и автомобильным транспортом:
    • Регистрация взвешивания авто- и ЖД-весами.
    • Штамп (визирование).
    • Реестры ТТН (товарно-транспортных накладных).
    • Возможность учета качества по среднесуточному образцу и по каждой партии.
    • Регистрация складской квитанции.
  • Переоформление с одного владельца на другого:
    • Отражение в учете.
    • Регистрация акта расчета.
  • Отгрузка:
    • Регистрация лабораторных анализов.
    • Формирование товарно-транспортных накладных (ТТН).
    • Формирование акта расчета.
  • Учет технологических операций с зерном:
    • Очистка.
    • Сушка.
    • Автоматический расчет и распределение между владельцами зерна.
  • Зачистка силосов
    • Регистрация актов зачистки с возможностью автоматического расчета.
    • Учет состояний актов зачистки (отправлено, рассмотрено, отклонено, утверждено) по результатам взаимодействия с ГХИ, с возможностью получения отчетов.
  • Учет услуг
    • Учет услуг в различных документах учета (по хранению зерна, переоформлению, взвешиванию).
    • Формирование счетов на оплату, документов на реализацию, актов оказания услуг.
  • Учет в лаборатории
    • Регистрация лабораторных анализов.
    • Учет нормативных документов.
    • Возможность автоматического определения класса зерна.
  • Комплект отчетов согласно инструкции ГХИ

Автоматизированы следующие рабочие места(АРМ):

  1. АРМ весовщика.
  2. АРМ лаборанта.
  3. АРМ экономиста по взаиморасчетам с владельцами зерна.
  4. Бухгалтерский учет.
  5. Налоговый учет.
  6. Расчет заработной платы.

В сжатые сроки был успешно выполнен проект по комплексной автоматизации учета на нашем предприятии и решены поставленные задачи:

  • производить регистрацию движений в учетной системе;
  • выписывать первичные документы;
  • получать оперативные данные по заготовке и движению зерна;
  • производить расчет веса для выдачи или переоформления на основании данных ККУ;
  • производить зачистку (инвентаризацию) складов, составлять акты расчета и зачистки;
  • анализировать отчетность по производственной деятельности;
  • автоматически формировать реестры, отраслевую отчетность;
  • вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности и автоматически получать актуальные регламентированные отчеты;
  • получать автоматический расчет курсовой разницы и правильно вести взаиморасчеты с контрагентами в иностранной валюте.

Срок внедрения – 1,5 месяца.

Дата начала промышленной эксплуатации программных продуктов – 01.06.2016 года.

ООО «Виста-К» благодарит руководителя и сотрудников ООО «Арт Софт» за качественную работу, профессионализм и терпение. Мы надеемся продолжить сотрудничество и если нам потребуются дополнительные доработки мы без сомнений обратимся к партнеру, в котором мы уверенны на 100% — к фирме «Арт Софт».

Оценка по 5-бальной шкале:

  • Соответствие потребностям организации — 5
  • Удобство работы с программой — 5
  • Оценка качества работы партнера — 5
  • Рекомендовано ли коллегам использовать данное решения для автоматизации деятельности – Да

 «06» ноября 2016