ООО «Эрант» имеет многолетний опыт работы в сфере транспортно-экспедиционного обслуживания, организации перевозки железнодорожным транспортом зерновых культур и других грузов в государственном и межгосударственном сообществе с границами Одесской, Приднепровской, Юго-Западной, Южной и Львовской железных дорог.
Главной целью компании является предоставление оптимального портфеля транспортно-экспедиционных услуг на украинском рынке с обеспечением максимальной надежности и высокого качества в обслуживании клиентов.
В конце 2016 года компания «Эрант» стала первой транспортно-экспедиционной компанией в Украине, которая прошла сертификацию GMP +, что теперь дает возможность компании организовывать перевозки железнодорожным транспортом в страны Евросоюза и других государств с соблюдением международных требований.
Рост объема железнодорожных перевозок, расширение спектра услуг, предоставляемых нашей компанией, вызвали необходимость автоматизации решения задач по управлению перевозками.
Для оперативного управления необходима актуальная информация:
— по вагонам и грузам;
— грузоотправителям и грузополучателям;
— тарифам на перевозку и дополнительным услугам Украинских железных дорог;
— состоянию вагонов, их дислокации, техническим параметрам.
Решение вопроса автоматизации учета транспортно-экспедиционных услуг было решено осуществлять на базе программного продукта «Арт:ЖД Логистика Ultimate», разработанного специалистами компании «Арт Порт». Преимуществом данного продукта является возможность интегрировать доступ к данным Украинских железных дорог в информационную систему предприятия.
Кроме того, перед разработчиками были поставлены задачи:
— автоматическая привязка ЖД накладных к заявкам на перевозку;
— обмен с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины 2.0″.
Специалисты ООО «Арт Порт» провели предпроектное обследование особенностей нашей деятельности, изучили потребности и пожелания к новой системе учета транспортно-экспедиционных услуг, установили систему на сервере и рабочих местах, произвели ее настройку и необходимые программные доработки, обучили сотрудников работе в системе.
В результате внедрения мы получили программный продукт, который позволил автоматизировать все функции учета транспортно-экспедиционных услуг, сделать весь процесс простым и наглядным, сократить время обработки информации и документов, свести до минимума фактор человеческих ошибок.
В ходе внедрения данного продукта были выполнены следующие работы:
— автоматическая привязка ЖД накладных к заявкам на перевозку;
— привязка несколько заявок для одной ЖД накладной к каждому вагону отдельно;
— разработка механизма распределения вагонов по заявкам в случае наличия открытых заявок с одинаковыми ключевыми параметрами;
— обмен с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины 2.0»;
— настройка механизма создания ЖД накладных в базе АС «Клиент УЗ» на основании заявок как транспортных инструкций, а также путём копирования уже созданных документов;
— разработка механизма учета остатков пломб (ЗПУ) на станциях с возможностью автоматического списания при загрузке ЖД накладных, а также ручной корректировки поступления, перемещения между станциями прочих списаний с указанием вагона и накладной (бракование пломбы, например);
— открытие оборота вагонов по выбранной заявке.
Проект автоматизации учета услуг по транспортно-экспедиционному обслуживанию был реализован в приемлемые сроки, в соответствии с нашими пожеланиями и требованиями к системе.
Срок внедрения: 2 месяца
Оценка по 5-бальной шкале:
— Соответствие потребностям организации: 5
— Удобство работы с программой: 5
— Оценка качества работы партнера: 5
Перечень работ подтвердил правильность нашего выбора в сервис-провайдере. Специалисты компании ООО «Арт Порт» подошли к выполнению поставленных задач с ответственностью и учли особенности нашей работы. Мы выражаем благодарность директору и сотрудникам компании и рекомендуем его в качестве надежного партнера в области автоматизации отраслевых решений для железнодорожной логистики.
