Мобильное приложение для оперативного доступа к отчетам о текущем состоянии элеватора или зернового терминала, включая оборот и учет остатков.
Назначение
Любой директор, принимающий как оперативные, так и стратегически важные для предприятия решения, должен иметь инструменты и возможность оперативно получать любую необходимую для этого информацию.
Под термином «оперативно» подразумевается возможность директору самостоятельно получать достоверную информацию в любое время, не ожидая, когда менеджеры её приготовят и передадут ему.
Так же директор должен иметь возможность и инструменты для:
- фиксации факта принятия и документирование принятого решения в АСУ;
- доведение его до исполнителей;
- контроля за исполнением принятого решения.
Для решения этих задач и предназначено МП «Директор ЗТ».
При передаче заказчику функционал приложения может дорабатываться в зависимости от конкретных требований и поставленных задач.
Функциональные возможности:
В текущей версии приложения реализованы следующие функции:
- Оборот продукции на терминале, включающий в себя:
- отображение оборотов по приходу и расходу за выбранный период;
- доступ к списку документов движения за смену;
- вывод детальной аналитики по каждому документу.

- Остатки продукции и загрузка складов и силосов:
- отображение остатков в разрезе культур, складов и контрагентов;
- детализация данных по качеству;
- вывод информации о заполняемости мест хранения (силосов, напольных складов, рукавов и т.д.).

- Оперативное согласование текущих вопросов:
- согласование приказов на отгрузку;
- заезд транспорта с несоответствиями в документах или из «черного списка»;
- согласование выгрузки в спорных случаях по весу, качеству и т.д.

- Сообщения о подозрительных событиях и внештатных ситуациях
Эта возможность позволяет директору контролировать нестандартные действия сотрудников, которые могут совершаться либо по умыслу, либо просто по незнанию, но могущие привести к печальным последствиям.
Например:
- попытка корректировать документ в системе учета;
- исправление данных по весу или качеству;
- происходят какие-то нестандартные действия с машиной при приемке или отгрузке зерна;
- действия, выходящие за рамки стандартного бизнес процесса;
- другие ситуации, которые обговариваются отдельно.
Этот функционал позволит пресекать ситуации, связанные с «человеческим фактором».
Так же это приложение может использоваться для информирования директора или других руководящих сотрудников о:
- Номинации судов (сроки, наличие необходимых для него объемов зерна на терминале, в вагонах, в машинах на площадках, в дороге и т.д.);
- Оперативной информации по погрузке судна (время погрузки, сколько уже погружено и сколько еще осталось, остановки погрузки и их причины, и т.д.)
- Подтверждения по перевесам;
- Оперативное согласование качества всеми заинтересованными сторонами;
- Обобщенные данные по очереди зерновозов: на площадках, в дороге, культуры, объемы и т.д.
- Работа с «черными» списками, другими не стандартными ситуациями, оперативное согласование принимаемых решений;
- Информация по наливным грузам.
- И т.д.
Кто может еще использовать приложение (с соответствующей настройкой получаемой информации):
- Собственники бизнеса.
- Директор терминала.
- Начальник службы безопасности.
- Руководители подразделений.
- Логисты.
- Рабочее место экспедитора.
- Рабочее место тальмана.
- Рабочее место старшего лаборанта.
- Приложение для клиента элеватора, терминала.
Плюсы при использовании МП «Директор Зернового терминала»
- Директор и другие руководящие сотрудники имеют возможность оперативно получать достоверную информацию о работе предприятия.
- Повышается скорость приема управленческого решения руководством предприятия
- Появляется возможность согласовывать, документировать и доводить до исполнителей решения по рабочим вопросам в любое время не по телефону, но в режиме подтверждения или отказа.
- Имеется возможность дистанционно контролировать выполнение сотрудником принятого решения.
Более подробно о принципах работы мобильного приложения «Арт:Директор зернового терминала» описано в статье «Смартфон директора как центр управления элеватором»