Арт:Директор зернового терминала

Мобильное приложение для оперативного доступа к отчетам о текущем состоянии элеватора или зернового терминала, включая оборот и учет остатков.

Назначение

Любой директор, принимающий как оперативные, так и стратегически важные для предприятия решения, должен иметь инструменты и возможность оперативно получать любую необходимую для этого информацию.

Под термином «оперативно» подразумевается возможность директору самостоятельно получать достоверную информацию в любое время, не ожидая, когда менеджеры её приготовят и передадут ему.

Так же директор должен иметь возможность и инструменты для:

• фиксации факта принятия и документирование принятого решения в АСУ;
• доведение его до исполнителей;
• контроля за исполнением принятого решения.

Для решения этих задач и предназначено МП «Директор ЗТ».

При передаче заказчику функционал приложения может дорабатываться в зависимости от конкретных требований и поставленных задач.

Функциональные возможности:

В текущей версии приложения реализованы следующие функции:

1. Оборот продукции на терминале, включающий в себя:
   • отображение оборотов по приходу и расходу за выбранный период;
   • доступ к списку документов движения за смену;
   • вывод детальной аналитики по каждому документу.
2. Остатки продукции и загрузка складов и силосов:
   • отображение остатков в разрезе культур, складов и контрагентов;
   • детализация данных по качеству;
   • вывод информации о заполняемости мест хранения (силосов, напольных складов, рукавов и т.д.).
3. Оперативное согласование текущих вопросов:
   • согласование приказов на отгрузку;
   • заезд транспорта с несоответствиями в документах или из «черного списка»;
   • согласование выгрузки в спорных случаях по весу, качеству и т.д.
4. Сообщения о подозрительных событиях и внештатных ситуациях
   Эта возможность позволяет директору контролировать нестандартные действия сотрудников, которые могут совершаться либо по умыслу, либо просто по незнанию, но могущие привести к печальным последствиям.

   Например:

   • попытка корректировать документ в системе учета;
   • исправление данных по весу или качеству;
   • происходят какие-то нестандартные действия с машиной при приемке или отгрузке зерна;
   • действия, выходящие за рамки стандартного бизнес процесса;
   • другие ситуации, которые обговариваются отдельно.

Этот функционал позволит пресекать ситуации, связанные с «человеческим фактором».

Так же это приложение может использоваться для информирования директора или других руководящих сотрудников о:

• Номинации судов (сроки, наличие необходимых для него объемов зерна на терминале, в вагонах, в машинах на площадках, в дороге и т.д.);
• Оперативной информации по погрузке судна (время погрузки, сколько уже погружено и сколько еще осталось, остановки погрузки и их причины, и т.д.)
• Подтверждения по перевесам;
• Оперативное согласование качества всеми заинтересованными сторонами;
• Обобщенные данные по очереди зерновозов: на площадках, в дороге, культуры, объемы и т.д.
• Работа с «черными» списками, другими не стандартными ситуациями, оперативное согласование принимаемых решений;
• Информация по наливным грузам.
• И т.д.

Кто может еще использовать приложение (с соответствующей настройкой получаемой информации):

• Собственники бизнеса.
• Директор терминала.
• Начальник службы безопасности.
• Руководители подразделений.
• Логисты.
• Рабочее место экспедитора.
• Рабочее место тальмана.
• Рабочее место старшего лаборанта.
• Приложение для клиента элеватора, терминала.

Плюсы при использовании МП «Директор Зернового терминала»

• Директор и другие руководящие сотрудники имеют возможность оперативно получать достоверную информацию о работе предприятия.
• Повышается скорость приема управленческого решения руководством предприятия
• Появляется возможность согласовывать, документировать и доводить до исполнителей решения по рабочим вопросам в любое время не по телефону, но в режиме подтверждения или отказа.
• Имеется возможность дистанционно контролировать выполнение сотрудником принятого решения.

Более подробно о принципах работы мобильного приложения «Арт:Директор зернового терминала» описано в статье «Смартфон директора как центр управления элеватором»