Директору ООО «Арт Порт»
Артеменко С.В.

Письмо-отзыв
Уважаемый Сергей Владиславович!

Компания «Речной порт Орловка», построила и в декабре 2022 года запустила в работу новый речной порт на Дунае со своими собственными складами по работе с различными грузами, который стал важным участником рынка морских и речных перевозок на Дунае.

Порт переваливает экспортные и импортные грузы по прямому варианту и через склад.

С целью оптимизации и автоматизации всех производственных, учётных и логистических процессов в порту, нами была привлечена компания «Арт Порт», предоставившая свои программные комплексы «Арт:Зерновой терминал», «Арт:Очередь» (включая мобильные и WEB-приложения),  разработанные на платформе BAF и состоящие из следующих подсистем:

  • WEB-приложение «Art:Line», предназначенное для подачи заявок водителями на постановку в электронную очередь.
  • АРМ «Диспетчер электронной очереди».
  • Телеграмм-бот для информирования водителей.
  • АРМ «Контрольно-пропускной пункт».
  • АРМ «Весовая».
  • Блок складского учёта.
  • Мобильное приложение «Оператор склада», предназначенное для контроля правильности выгрузки машин в складе.
  • Мобильное приложение «Тальман зернового терминала» предназначенное для контроля погрузки судов.
  • Блок работы с судовыми документами.
  • WEB-приложения для руководителей порта и грузовладельцев.
  • Учёт предоставленных услуг.

В ходе внедрения были выполнены работы по адаптации функциональных возможностей комплекса под бизнес-процессы нашей компании.

В частности, были произведены работы по:

  • Внедрению электронной очереди прибытия автотранспорта в порт для импортных и импортных грузов.
  • Внедрению телеграмм бота для информирования водителей и передачи им штрих-кода для идентификации машины в порту, а также других документов.
  • Автоматизирован процесс регистрации и учёта автомобилей на КПП и ввод информации о них в систему.
  • Автоматизации процесса учёта и обработки автомобилей при погрузке и выгрузке.
  • В работе весового комплекса произведено подключение весов к системе учёта и реализована возможность автоматического снятия показаний с них без ручного ввода.
  • Для обеспечения идентификации автомобилей при обработке на терминале на всех рабочих местах подключены сканеры штрих-кода.
  • Реализован учёт машин и грузов при прямом и складском вариантах поступлений грузов.
  • Реализован учёт различных типов грузов:
  • зерновые,
  • насыпные,
  • наливные,
  • генеральные,
  • тарно-штучные
  • Автоматизирован учёт партий грузов: хранение, переадресация, подбор и списание.
  • Реализован складской учёт зерновых и других грузов, учёт в разрезе складов, владельцев грузов и документов партий.
  • Автоматизированы, с использованием штрихкодирования для идентификации каждого автомобиля и его рейса, бизнес-процессы:
  • поступления грузов с автотранспорта на склад и прямой вариант перегрузки на судно,
  • отгрузка со склада на судно автомобилями.
  • Автоматизирован процесс оформления судовых документов: декларации по подходу судна, оформление поручения на погрузку и сдаточные акты и т.п.
  • Внедрены мобильные приложения для рабочих мест операторов складов и тальманов на причалах, позволившие упростить и ускорить работу этих сотрудников по вводу в систему информации о работе с автомобилями и судами.
  • Разработано и внедрено мобильное приложение «Директор порта» позволяющее руководителям и учредителям оперативно в режиме реального времени получать информацию о:
  • состоянии электронной очереди автомобилей, движущихся в порт;
  • наличие грузов на складах;
  • ход погрузочно-разгрузочных работ на причалах;
  • график подхода судов;
  • другую необходимую информацию.
  • Разработано и внедрено мобильное приложение «Кабинет грузовладельца», позволяющее контрагентам порта в режиме реального времени видеть обработку их грузов в порту.
  • Реализован требуемый набор отчётности и печатных форм

Специалисты компании ООО «Арт Порт» ответственно подошли к выполнению поставленных задач и учли все особенности наших  бизнес-процессов и высказанные нами пожелания и предложения.

В результате внедрения комплексов «Арт:Зерновой терминал» и «Арт:Очередь»:

  • Была организована внешняя логистика и плановость прибытия автотранспорта в порт.
  • Были автоматизированы все процессы, связанные с приемкой и обработкой транспорта.
  • Увеличилась скорость обработки машин, прибывших в порт.
  • Автоматизированы управленческие процессы, а так же учет грузов и предоставленных услуг.
  • Уменьшился объем выполняемых сотрудниками «бумажных», монотонных и однообразных операций.
  • Все учётные бизнес процессы стали формализованы, исключилось дублирование ввода одной и той же информации на разных этапах работы.
  • Появился оперативный контроль обработки машин и грузов по временным параметрам и правильности выгрузки машин по складам и судам.
  • Уменьшилось количество ошибок в работе и «человеческий фактор» при принятии решений.
  • Уменьшилась себестоимость обработки одной машины.

Срок внедрения: 4  месяца.

Оценка по 5 бальной шкале:

  • Соответствие потребностям организации: 5
  • Удобство работы с приложением: 5
  • Оценка качества работы партнера «САБ»: 5

Компания Речной Порт «Орловка» выражает благодарность директору и сотрудникам фирмы «Арт Порт» за квалифицированную работу по внедрению и доработке программного комплекса и планирует продолжать сотрудничество по работам в этом направлении.

Дата начала промышленной эксплуатации

  • учётной системы порта – февраль 2024 года
  • электронной очереди – июнь-август 2024 года.

18.11.2024

Директор ООО «Речной порт Орловка»
В. Никула

завантажити відгук у форматі PDF