Арт:Накопитель

Программный комплекс для диспетчеризации грузовых автомобилей в накопителе

Комплекс предназначен для автоматизации учета и управления автотранспортом в накопителях (стоянках, парковках) и являющихся отдельным бизнесом или подразделением в компании.

Он может использоваться:

• На территории стоянки для накопления и отстоя грузового транспорта, прибывающего в порт/стивидорную компанию/зерновой терминал в ожидании погрузочно-разгрузочных работ;
• На территории  порта, сухого порта, стивидорной компании, таможенного терминала, а также других предприятий, обрабатывающих различные грузы, прибывающие на автомобильном транспорте.

«Арт:Накопитель» решает следующие задачи:

• Учет прибывающего, находящегося на площадке и убывающего автотранспорта в разрезе грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков, грузов т.д.
• Биллинг услуг, оказываемых накопителем своим контрагентам и водителям. Организация документооборота с ними.
• Сверка данных ТТН прибывающего транспорта и передача этих данных в электронном виде грузополучателям.
• Загрузка информации об ожидаемых для прибытия в адрес грузоотправителя и в накопитель машинах в необходимых форматах (.xls, xml, и т.д.) и регистрация их прибытия.
• Информирование через кабинеты грузоотправителей и грузополучателей своих контрагентов о наличии, прибытии, убытии их транспорта, оказанных им услугах и их стоимости. Обмен с ними необходимыми отчетами и документами (счета, акты, реестры и т.п.).
• Управление транспортом на площадке. Организация информирования водителей через СМС и/или пуш-уведомления о вызове в порт и т.д.
• Организация выдачи и получения водителями разрешений и пропусков на въезд в город и/или на территорию порта.
• Учет дополнительных услуг, оказываемых водителям и контрагентам (взвешивание, проведение лабораторных анализов для зерновых, таможенное оформление, услуги стоянки, услуги для водителей и т.д.).

Состав:

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) «Диспетчер накопителя»
  Предназначено для сбора и отображения информации об автотранспорте и грузах, прибывших и находящихся на площадке накопителя.
  
• Мобильное приложение «Арт:Регистратор» (поставляется опционально)
  Предназначено для сотрудника, работающего на площадке накопителя автотранспорта и контролирующего реальное прибытие машины на площадку, а так же достоверность всех данных из ТТН и введенных водителем при заполнении заявки.
  Используется в случае, если площадка накопителя расположена на отдельной территории и нет возможности использовать стационарный компьютер и сотрудник работает на смартфоне, планшете и т.п.
  

• АРМ «Личный кабинет грузополучателя»
  Рабочее место сотрудника грузополучателя (стивидора, порта и т.п.), позволяющее получать информацию о наличии машин и грузов, прибывших в его адрес, создавать в системе заявку для выезда их из накопителя для разгрузки.Может быть реализовано в виде:

• • Отдельное веб-приложение с доступом к информации, относящейся к данным по транспорту, прибывшему в адрес конкретного грузополучателя (портового оператора, стивидора и т.д.), с возможностью обмена данными (по машинам, данным ТТН и т.д.) между его информационной системой и «Арт:Накопитель».
  • Отдельный доступ для сотрудника грузополучателя в информационную систему «Арт:Накопитель», позволяющий ему видеть информацию по машинам, которые он ожидает в свой адрес, с возможностью вызова машин из накопителя.
  • Телеграмм-бот, позволяющий грузополучателю получать информацию, какие машины, когда и с каким грузом прибыли в его адрес.

• АРМ «Личный кабинет грузоотправителя» (поставляется опционально)
  Рабочее место сотрудника грузоотправителя (трейдера, сельхозпроизводителя, перевозчика и т.п.), позволяющее

• • Передавать в накопитель и грузополучателю данные о машинах, которые должны прибыть в накопитель.
  • Получать информацию о наличии машин и грузов, прибывших от него в накопитель
  • Позволяет обмениваться грузополучателю (стивидору, порту и т.д.) документами и информацией с грузоотправителем (трейдером, фермером, перевозчиком и т.д.), не давая им доступ в собственную систему ККУ по соображениям информационной безопасности.

• Блок отчетов
  Отчеты формируются по требованию конкретного заказчика
  

  

Функциональные возможности:

• Регистрация автотранспорта, прибывшего в накопитель, и ввод необходимой информации по машинам, водителям и грузу из ТТН, времени прибытия и других необходимых данных.
• Двусторонний обмен данными с портовыми операторами или грузополучателями (с разделением доступа), для информирования их о прибытии транспорта в их адрес и получения приглашений на выезд автомобилей с накопителя в порт.
• Грузополучатель (стивидор, порт и т.п.), получает информацию о наличии машин и грузов, прибывших в его адрес, и вызывает их из накопителя к себе на территорию по мере необходимости.
• Фиксация времени выезда из накопителя.
• Формирование необходимых отчетов.
• Штрих-кодирование автомобилей для их быстрой идентификации на КПП грузополучателя.
• Информирование водителей путем СМС оповещений.
• В целях сокращения времени обработки транспорта на КПП грузополучателя, например, порта, опционально возможно:

• • Доработать существующую учетную систему грузополучателя для обмена данными с «Арт:Накопитель».
  • Встроить АРМ «Диспетчер накопителя» с определенными уровнями доступа в существующую систему учета и управления грузополучателя.
  • Сделать QR-кодирование данных о машинах, прибывших в накопитель, информации из ТТН и других необходимых данных для обмена с АСУ грузополучателя. Т.е. все необходимые данные кодируются в накопителе в QR-коде, который сотрудник грузополучателя считывает ридером на своем КПП, и они сразу попадают в учетную систему грузополучателя.Эта опция позволит передавать все необходимые грузополучателю данные без участия сотрудников, что позволит избежать ошибок «человеческого фактора» и увеличить скорость обработки автомобилей грузополучателем

• • Связь с системой видеонаблюдения,
  • Связь с системой автоматического распознавания автомобильных номеров
  • Управлением дополнительным оборудованием (светофоры, шлагбаумы, различные ридеры, весы, лабораторное оборудование и т.п.)

В зависимости от типа обрабатываемых грузов, территориального расположения накопителя и других условий логика работы комплекса «Арт:Накопитель» может меняться под конкретные требования заказчика.
В систему могут добавляться технические средства управления движением (светофоры, шлагбаумы, электронные табло), комплексы фото и видео фиксации, сканеры и принтеры для печати штрих или QR-кодов и т.д. и т.п.

Система может поставляться

• Как отдельный продукт для автоматизации работы с накопителем (стоянкой, парковкой). При этом система покупается заказчиком, внедряется с учетом требований его бизнес-процесса и при необходимости дорабатывается для обмена информацией с уже существующей у заказчика системой учета. Устанавливается на серверах заказчика или в «облаке».
• Встраиваться в существующую учетную систему заказчика.
• Совместно с разработанными компанией «АртПорт» решениями «Арт:Очередь», «Арт:Зерновой терминал», «Арт: Элеватор», «Арт:Маслоналивной терминал»
• Поставляться в комплекте с системой электронной очереди «Арт:Очередь» для учета и управлением прибывшими в накопитель терминала машинами. В этом случае «Арт:Накопитель» будет интегрирован в «Арт:Очередь» Устанавливается на серверах заказчика или в «облаке».
• Первоначальная поставка системы производится бесплатно (за исключением пуско-наладочных работ). Использование системы происходит на условиях аренды, так называемом Saas варианте (работа с программным обеспечением по подписке) с оплатой за каждую обработанную машину. За отдельную плату дорабатываются функции, необходимые для конкретного бизнес-процесса заказчика. Устанавливается в «облаке» на серверах компании «Арт Порт».