WEB-приложение Кабинет менеджера по закупкам (продажам)

Web-приложение «Кабинет менеджера по закупкам (продажам)» обеспечивает контроль выполнения контрактов и представляет собой инструмент, предназначенный для использования менеджерами и логистами различных предприятий, занимающихся приемкой и отгрузкой товаров в партиях, которые перевозятся несколькими транспортными средствами.

Оно особенно полезно для таких организаций, как зерновые (масляные) терминалы, элеваторы, зернотрейдеры, а также для предприятий, работающие со складом и управляющие приемкой и отгрузкой товаров с этих складов.

Функции приложения:

Позволяет контролировать выполнение контрактов в режиме реального времени.
Согласовывать вопросы приемки (отгрузки) машин в спорных ситуациях.

Система может использоваться как для работы с контрактами по получению, так и по отгрузке зерновых (масла) или продукции с которой работает предприятие.

Например, на масло-экстракционном заводе можно контролировать в одном приложении контракты по приему семечки на переработку и контракты на отгрузку готовой продукции (масло, шрот и т.д.).

Логика работы:

При заключении контракта, данные по нему вносятся

непосредственно в само WEB-приложение менеджером вручную;
в систему учета, существующую на предприятии, откуда они автоматически попадают в «Кабинет менеджера по закупкам (продажам)».

Контракты могут быть как на приемку грузов, так и на их отгрузку, которые будут размещаться на разных вкладках приложения.

После фактической приемки (отгрузки) груза из машины информация о выполнении контракта в приложении обновляется автоматически.

Выполнение контракта можно проследить по машинно, с информацией о каждой из них. Т.е. в системе отражаются все машины, которые были выгружены (погружены) в счет выполнения контракта.

При просмотре списка контрактов можно их сортировать и устанавливать необходимые фильтры на весь список.

В случае возникновения спорных моментов при приеме (отгрузке) менеджер, отвечающий за выполнение контракта, в своём приложении может согласовать прием груза из конкретной машины.

Данные о приемке (отгрузке) берутся из:

Мобильного приложения «Регистратор зернового терминала». Регистратор, работающий в накопителе и контролирующий прибывающие на разгрузку машины, отмечает их прибытие, и эти данные автоматически попадают в «Кабинет менеджера по закупкам (продажам)». Так же через это приложение регистратор может согласовать с менеджером прием машины, у которой возникли проблемы в рамках конкретного контракта.
Системы электронной очереди «Арт:Очередь». Данные по прибывшим и находящимся в дороге на разгрузку машинам по конкретному контракту берутся автоматически из системы «Арт:Очередь». В этом варианте можно показывать не только уже разгруженные машины, но и те, что находятся в статусах «В дороге», «В накопителе» и т.д.
Систем «Арт:Зерновой (маслоналивной) терминал», «Арт:Элеватор». Данные по машинам, сдавшим (получившим) груз, берутся после их разгрузки (погрузки).
Используя Е-ТТН. После подписания грузополучателем электронной накладной, которая соответствует конкретному контракту, данные по ней, автоматически учитываются в WEB-приложении «Кабинета менеджера по закупкам (продажам)». В случае отгрузки товара, учитывается е-ТТН, подписанная грузоотправителем и водителем.
Используя систему учета, установленную на предприятии. При этом требуется доработка обмена информацией между существующей системой учета и WEB-приложением.

Приложение может работать как для автотранспорта, так и для железнодорожных перевозок. Данные будут браться из ЖД накладных, которые соответствуют контролируемому контракту.

Приложение может использоваться как отдельными менеджерами, которые видят выполнение только своих контрактов, так и руководителями отделов и предприятия, для контроля всех контрактов.

Функции WEB-приложения могут дорабатываться в зависимости от требований и бизнес-процесса конкретного заказчика.